Evento | Square1

Rencontre avec Evento

Evento est une plateforme SaaS B2B en marque blanche conçue pour simplifier la gestion d’événements pour les organisations sportives, culturelles et communautaires — ainsi que pour les associations, organismes de tutelle et agences qui les accompagnent. Square1 a été sollicité pour concrétiser cette vision : concevoir et développer une plateforme évolutive permettant aux organisations d’offrir leurs propres solutions événementielles en marque blanche, afin que leurs réseaux puissent gérer l’ensemble du processus — de l’inscription aux paiements et aux arrivées — tout en générant des revenus sur chaque transaction.

La solution devait être pensée mobile-first, intuitive et sécurisée, afin de répondre aux besoins d’une base d’utilisateurs variée, allant des organisateurs d’événements non techniques aux administrateurs à grande échelle. Notre équipe a livré une application web full-stack développée avec Laravel et intégrée à Stripe Connect, offrant une tarification flexible, des parcours d’inscription personnalisables, des rapports en temps réel et des communications automatisées. Aujourd’hui, Evento continue d’élargir sa portée en proposant des plateformes en marque blanche qui soutiennent des organisations dans de multiples secteurs — le tout grâce à la technologie que nous avons développée.

Présentation de l’entreprise

Evento est une société technologique basée en Irlande, avec des bureaux en Espagne, en France et au Royaume-Uni, qui propose une solution de gestion d’événements en cloud et en marque blanche pour les associations, agences et organisations. Elle opère dans le secteur du sport amateur et des loisirs, ainsi que dans les milieux culturels et communautaires, où l’adoption du numérique a historiquement pris du retard en raison de budgets limités et d’un manque d’expertise technique.

Face à un problème récurrent — processus manuels, pertes de revenus et expérience utilisateur médiocre — les fondateurs ont identifié une opportunité pour répondre à une demande croissante. Avec l’augmentation des attentes en matière de transactions sans espèces, d’inscriptions en ligne et de gestion de données conforme au RGPD, les organisations avaient besoin d’une plateforme fiable pour gérer ces opérations de bout en bout.

Evento s’est associé à Square1 pour concevoir un système pouvant être proposé sous la marque propre d’une organisation et monétisé via des frais de transaction, libérant ainsi un potentiel de croissance à long terme. Leur ambition était de se développer sur plusieurs marchés et secteurs, en offrant une solution qui égale le professionnalisme de structures beaucoup plus importantes, tout en restant accessible et rentable.

Le défi

Evento a approché Square1 avec une vision claire : lancer une plateforme numérique, évolutive, permettant aux organisations d’offrir à leurs réseaux un système professionnel, convivial et totalement personnalisé pour gérer inscriptions et paiements. Leur modèle économique dépendait de la création d’une solution capable non seulement de répondre aux besoins opérationnels des clubs et organisateurs, mais aussi de générer des revenus pour l’organisation mère à chaque transaction traitée.

Le défi consistait à concevoir une plateforme suffisamment robuste pour gérer les paiements en temps réel, différents niveaux d’autorisations et une tarification flexible — tout en restant intuitive pour des organisateurs non techniques. Elle devait également être responsive, multilingue et totalement conforme au RGPD.

Le système devait soutenir un écosystème croissant d’événements, allant des camps d’été aux cours hebdomadaires, grâce à des fonctionnalités intégrées telles que des questions personnalisées lors des inscriptions, des codes promotionnels, des pages événementielles aux couleurs des clients, des e-mails automatisés et des outils de pointage le jour J. Plus que tout, il devait être évolutif et sécurisé, avec un contrôle complet sur les paiements et les rapports — permettant aux clients d’Evento de développer leurs activités sans alourdir leur charge administrative.

La solution

Square1 a conçu et développé une plateforme web complète en marque blanche, avec un back-end sécurisé et une intégration Stripe Connect pour gérer les paiements à grande échelle. Élément crucial : le système inclut une couche super-admin, donnant aux organisations mères une visibilité et un contrôle complets sur l’ensemble des comptes connectés, des frais de transaction et des paiements.

La plateforme propose:

Des pages d’inscription personnalisées et adaptées au mobile, avec formulaires configurables et support multilingue.
Un encaissement sécurisé via Stripe, compatible avec Apple Pay, Google Pay et les principales cartes bancaires.
Une gestion flexible des paiements, avec transferts bancaires quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
Une application organisateur pour le jour J, incluant pointage par QR code, profils participants et coordonnées des responsables légaux.
Des codes de réduction et options complémentaires personnalisés, offrant aux organisateurs un contrôle total sur la tarification et les promotions.
Des communications automatisées et personnalisées aux couleurs de l’organisation, pour une expérience utilisateur fluide de bout en bout.
Des tableaux de bord intuitifs pour suivre l’état des participants, gérer les e-mails et exporter les données.

Le back-end est construit sur Laravel avec une architecture modulaire, facilitant le lancement et la mise à l’échelle de nouvelles versions en marque blanche ou leur adaptation à différents secteurs sans refonte majeure. Les outils KYC de Stripe simplifient encore la conformité et l’intégration des organisations encaisseuses, garantissant un processus de mise en place sécurisé et efficace

La mise en œuvre

Le développement a été mené conjointement par les bureaux de Square1 à Alicante et à Dublin. L’équipe de Dublin s’est concentrée sur le design UX, le développement frontend et la cartographie du parcours client et utilisateur final, tandis que l’équipe d’Alicante a pris en charge l’infrastructure backend, l’intégration Stripe Connect et la conformité RGPD/données.

En travaillant en sprints agiles, nos équipes ont livré un MVP fonctionnel en quelques mois, en priorisant les fonctionnalités à fort impact telles que les parcours d’inscription personnalisés, les paiements sécurisés et les outils de gestion essentiels. Des pipelines de déploiement continu et de tests automatisés ont été mis en place dès le départ afin de garantir rapidité, stabilité et qualité.

L’API de Stripe a permis une intégration flexible des organisations et une gestion fluide des paiements, soutenant le modèle super-admin en marque blanche d’Evento. Les premiers utilisateurs ont participé aux phases pilotes, fournissant des retours qui ont directement influencé les ajustements du processus de pointage, des flux de duplication d’événements et des fonctionnalités de communication avec les parents/tuteurs. Cette approche collaborative a assuré que la plateforme soit à la fois techniquement solide et immédiatement prête pour le marché.

Les résultats

Depuis son lancement, Evento a :

Déployé avec succès des plateformes en marque blanche pour des organisations sportives, clubs et associations dans plusieurs pays.
Permis aux organisations de réduire jusqu’à 70 % les tâches administratives manuelles tout en simplifiant la collecte des paiements numériques.
Offert des paiements plus rapides grâce aux calendriers personnalisables de Stripe, améliorant la trésorerie des clients finaux.
Favorisé une forte implication des utilisateurs grâce à des communications entièrement personnalisées et automatisées.
Fourni une plateforme évolutive et génératrice de revenus, nécessitant peu de support direct grâce à son design en libre-service.

La flexibilité de la plateforme a été démontrée dans une grande variété d’activités — des camps d’été et sessions d’entraînement hebdomadaires aux ateliers de danse, événements de voile et programmes communautaires. Aujourd’hui, Evento propulse plusieurs versions en marque blanche à succès, dont Camps for Clubs et ClubZap dans le secteur sportif, ainsi qu’Apúntate pour les activités sociales et communautaires. Les fédérations de football, ainsi que des organisateurs d’événements publics et privés, utilisent désormais leur propre version en marque blanche d’Evento, élargissant sa portée et son impact.

Forte de cette base solide, Evento continue de croître, d’élargir ses offres en marque blanche et d’introduire de nouvelles fonctionnalités qui renforcent encore sa valeur pour les organisations et leurs réseaux.

Envie de créer votre propre plateforme numérique pour la gestion des inscriptions ou des paiements ?

Discutons-en. Square1 collabore avec des fondateurs et des organisations pour concevoir et développer des plateformes web personnalisées, évolutives, sécurisées et conçues pour soutenir la croissance.

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